Legionellabeheer wordt vaak als kostenpost gezien, terwijl het in de praktijk vooral een beheersbare vaste last is. De onvoorspelbare kosten zitten niet in het beheer, maar in wat er gebeurt als het beheer ontbreekt.
Waar de kosten uit bestaan
- De eenmalige risicoanalyse en het opstellen van het beheersplan
- De periodieke monstername en de laboratoriumanalyse, doorgaans twee keer per jaar
- De jaarlijkse keerklepcontrole en de sedimentverwijdering uit warmwatertoestellen
- De uitvoering van het spoelregime, intern of uitbesteed
- Eventuele technische aanpassingen die uit de analyse volgen
Wat de prijs bepaalt
Bij een risicoanalyse is het aantal tappunten de belangrijkste factor, gevolgd door het aantal bouwlagen en de bereikbaarheid van de installatie. Een hotel met honderd kamers kost meer dan een kantoor met twintig tappunten, simpelweg omdat elke douche apart beoordeeld en opgenomen moet worden.
Bij een desinfectie speelt vooral de omvang van het leidingnet en de bereikbaarheid van de tappunten. Werk buiten kantooruren kost meer, maar bespaart u vaak omzetverlies, dus het loont om die afweging expliciet te maken.
De kosten van niets doen
- Een spoeddesinfectie kost een veelvoud van de reguliere jaarlijkse beheerkosten
- Douches of afdelingen die tijdelijk dicht moeten, kosten direct omzet
- Herhaalde overschrijdingen leiden tot herhaalde onderzoeken en hercontroles
- Bij een aantoonbare besmetting kunnen aansprakelijkheid en reputatieschade volgen
- Toezicht van de ILT betekent extra rapportageverplichtingen en vervolgcontroles
De rekensom die wij het vaakst met klanten maken, gaat over structureel beheer versus terugkerend repareren. Een installatie met een fundamenteel probleem, bijvoorbeeld een dode leiding of een te warme koudwaterstrang, kost jaarlijks aan noodmaatregelen vaak meer dan de eenmalige aanpassing die het probleem wegneemt.
Waar u op kunt besparen
Combineer bezoeken. De keerklepcontrole, de sedimentverwijdering en de monstername kunnen prima in één beurt. Voer daarnaast zelf uit wat u zelf kunt: het wekelijkse spoelen is werk dat uw eigen conciërge of technische dienst goed kan doen, mits het schema helder is en er wordt afgetekend.
